ELMITI S.r.l., con sede in Avigliana (TO) Via Enrico Fermi n.36, nella persona del legale rappresentante p.t. sig. Giovanni Massolo, p.iva e c.f. 04702270010 nell’ambito dei servizi offerti e degli acquisti effettuati dagli utenti sul sito www.elmiti.com tratta i dati personali forniti liberamente dagli interessati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“Regolamento”), nonché della normativa italiana vigente.
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
La Società procederà, dunque, ai sensi del Regolamento e della normativa italiana vigente al relativo trattamento per le finalità di seguito elencate in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.
- Finalità e base giuridica del trattamento
I dati vengono acquisiti e trattati nel rispetto delle regole fissate dal Regolamento e dalla normativa italiana vigente per le seguenti finalità su consenso dell’interessato:
– esecuzione degli obblighi derivanti dai contratti di vendita sul sito e/o adempimento, prima della conclusione dei predetti contratti, di specifiche richieste da parte degli interessati e (“Finalità Primarie”);
– invio di informazioni commerciali e marketing (v. successivo punto 3.2)
- Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle Finalità Primarie del trattamento.
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge, ivi incluso l’ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita. Con riferimento all’articolo 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento ed alla normativa italiana vigente, i dati potranno essere comunicati esclusivamente per il perseguimento delle Finalità Primarie ai dipendenti/ collaboratori/consulenti, nonché a società terze della cui collaborazione la Società si avvale per il perseguimento delle Finalità Primarie. L’elenco aggiornato dei responsabili esterni è a disposizione presso la sede della Società.
I dati non verranno diffusi ovvero non verranno divulgati dati personali al pubblico o, comunque, ad un numero indeterminato di soggetti.
- Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati per il perseguimento delle finalità del trattamento
3.1 Finalità Primarie
Il conferimento dei dati alla Società è obbligatorio per i soli dati per cui sono previsti in tale senso obblighi di legge, amministrativi, fiscali e contabili connessi agli acquisti effettuati sul sito.
L’eventuale rifiuto di conferire tali dati obbligatori potrebbe costringere la Società ad apprenderli presso terze fonti (ove lecitamente possibile), ovvero comportare la mancata esecuzione del Servizio.
Per completare un acquisto online sarà necessario fornire i dati contrassegnati con asterisco negli appositi form di registrazione. Il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali dati comporterà, da parte della Società, l’impossibilità di eseguire i servizi richiesti o di completare l’acquisto. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati non contrassegnati da asterisco non impedirà l’esecuzione dei servizi o l’acquisto.
3.2 Finalità di invio di informazioni commerciali e marketing
Per finalità di Marketing, non si intendono le comunicazioni inviate dal Titolare del Trattamento ai fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi per i quali si utilizza le coordinate di posta elettronica raccolte dall’interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e non vi sia il rifiuto da parte dell’interessato a tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. Per servizio di Marketing si intendo, invece, le comunicazioni inviate dal Titolare del Trattamento con riguardo materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale relativamente ad altri prodotti o servizi rispetto a quelli oggetto dei precedenti acquisti. Per queste finalità di marketing è obbligatorio acquisire un consenso specifico, separato, espresso, documentato, preventivo e del tutto facoltativo.
Mediante il conferimento del consenso al trattamento per finalità di marketing l’interessato prende specificatamente atto delle finalità promozionali, commerciali e di marketing in senso lato del trattamento (incluse le attività gestionali e amministrative conseguenti) e autorizza espressamente detto trattamento ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera (a) del Regolamento e in conformità alla normativa italiana vigente.
Laddove l’interessato non intenda prestare il consenso al trattamento per finalità di marketing, la conseguenza sarà l’impossibilità per la Società di procedere ai relativi trattamenti. Il mancato conferimento del consenso al trattamento per finalità di marketing, non determinerà alcuna interferenza e/o conseguenza su altri eventuali rapporti negoziali, contrattuali o di altro tipo in essere con l’utente.
- Trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea.
I dati raccolti ed elaborati non vengono trasferiti presso società o altre entità al di fuori del territorio comunitario.
- Tempi di conservazione dei dati
Con riferimento ai dati personali trattati per il perseguimento delle Finalità Primarie gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento, comunque per un periodo non superiore a 10 anni. Con riferimento alle finalità di marketing per un periodo rispettivamente di 24 mesi.
- Titolare del trattamento
Gli estremi identificativi della Società titolare del trattamento dei dati sono i seguenti:
ELMITI S.r.l., con sede in Avigliana (TO) Via Enrico Fermi n.36, nella persona del legale rappresentante p.t. sig. Giovanni Massolo, p.iva e c.f. 04702270010. È possibile contattare il Titolare del Trattamento, inviando una mail all’indirizzo elmiti@tiscali.it
- Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento dei dati, è facoltà dell’interessato esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo 2016/679, riprodotti in forma ridotta nell’allegato A alla presente informativa.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
